Leistungen
Kanzleireinigung München
Kanzleireinigung München heißt vor allem: in Räumen arbeiten, in denen fremde Unterlagen offen liegen. MilieuLux setzt dafür ein festes, namentlich benanntes Team ein, das vor dem ersten Einsatz zur Verschwiegenheit verpflichtet wird. Welche Räume betreten werden dürfen und welche verschlossen bleiben, ist vorher geklärt. Akten, Stapel und Bildschirme bleiben unangetastet.
Die Verschwiegenheitspflicht einer Kanzlei endet nicht beim Berufsträger. Wer als Dienstleister Zugang zu den Räumen hat, ist nach § 43e BRAO in Textform zur Verschwiegenheit zu verpflichten; für Steuerberatung und Notariat gelten entsprechende Vorschriften. Praktisch heißt das: Die Kanzlei formuliert die Erklärung, jede eingesetzte Person unterschreibt sie einzeln, und eine Vertretung unterschreibt, bevor sie das Gebäude zum ersten Mal betritt – nicht danach.
Akten werden nicht bewegt. Das gilt für Stapel auf Besprechungstischen ebenso wie für Kartons im Flur und für offene Registraturen; gewischt wird bis zur Kante, nicht darunter. In Räumen mit offenem Schriftgut arbeiten wir ohne Sprühflasche, weil sich der Nebel auf Papier legt und es wellt. Ordnerrücken stauben wir trocken ab, von oben nach unten, und nur wenn es beauftragt ist.
Typische Arbeiten
Geeignet für
- Anwaltskanzleien und Sozietäten
- Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüferkanzleien
- Notariate und Kanzleien mit Publikumsverkehr
- Rechtsabteilungen in Unternehmen
- Konferenzetagen mit Mandantenverkehr
- Kanzleiarchive und Registraturen im freigegebenen Umfang
Typische Arbeiten
- Einzelbüros und Flure nach freigegebener Raumliste
- Besprechungsräume vor oder nach den Mandantenterminen
- Empfang, Wartezone und Kanzleischild im Eingang
- Freie Schreibtischflächen ohne Umräumen von Schriftgut
- Türklinken, Lichtschalter und Handläufe abwischen
- Teppichböden saugen, Hartbeläge feucht nachziehen
- Papier- und Restmüllkörbe leeren, Datenschutzbehälter ausgenommen
- Teeküche und Sanitärbereiche der Kanzlei
Mögliche Zusatzleistungen
- Innenverglasung und Türgläser der Besprechungsräume
- Messing- und Edelstahlschilder am Eingang aufpolieren
- Zwischenreinigung des Konferenzraums an Terminstagen
- Aktenraum reinigen, nachdem die Kanzlei ihn geräumt hat
Mögliche Abstände
- Täglich außerhalb der Mandantenzeiten
- Mehrmals pro Woche
- Wöchentlich
- 14-tägig
- Zusätzliche Termine an Konferenztagen
Worauf es dabei ankommt
Drei Gruppen von Räumen
Vor dem ersten Termin gehen wir die Raumliste durch und teilen sie in drei Gruppen: frei zugänglich, nur in Begleitung, gar nicht. Serverraum, Archiv und Tresorraum landen meist in der dritten. Wer den Schlüssel für die zweite Gruppe führt, steht mit Namen dabei. Ebenso eindeutig regeln wir die Abfälle: Verschlossene Datenschutz- und Schredderbehälter bleiben zu, geleert werden nur die gekennzeichneten Papier- und Restmüllkörbe.
Besprechungsraum und Termine
Der Besprechungsraum ist der Raum, an dem eine Kanzlei gemessen wird, und zugleich der empfindlichste. Furnierte oder geölte Konferenztische vertragen weder nasse Tücher noch Allzweckreiniger; Wasserränder von Karaffen brauchen eine andere Behandlung als Fingerabdrücke. Tischplatten und Glastüren prüfen wir im Streiflicht, weil Schlieren erst bei flach einfallendem Licht sichtbar werden. Die Bestuhlung stellen wir auf den vereinbarten Stand zurück: Stuhlzahl, Ausrichtung, Position der Karaffen.
Kanzleitermine enden selten pünktlich, und ein fester Wochentag mit fester Uhrzeit scheitert regelmäßig daran. Unsere Einsätze liegen montags bis freitags zwischen 08:00 und 20:00 Uhr; laufen Besprechungen häufig in den Abend, ist der frühe Morgen vor dem ersten Mandantentermin das verlässlichere Fenster. Wer im Sekretariat einen Termin freigibt oder kurzfristig verschiebt, wird einmal namentlich benannt, statt jede Woche neu gesucht zu werden.
Preis
- je Arbeitskraft und Arbeitsstunde
- 25 €je Arbeitskraft und Arbeitsstunde
- Anfahrt je Einsatztag — nicht je Person
- 18 €Anfahrt je Einsatztag — nicht je Person
- Besichtigung, nur wenn separat gebucht und ohne Auftrag
- 40 €Besichtigung, nur wenn separat gebucht und ohne Auftrag
Was eine Arbeitsstunde ist
Abgerechnet wird je eingesetzter Person und geleisteter Stunde. Zwei Personen, die drei Stunden arbeiten, ergeben sechs Arbeitsstunden.
Ein Rechenbeispiel
Angenommen: Eine Kanzlei mit 160 m², 6 Büros, Besprechungsraum und Empfang – zweimal wöchentlich abends.
- 1 Person × 3 Stunden = 3 Arbeitsstunden × 25 €
- 75 €
- Fahrtkosten, einmal je Einsatztag
- 18 €
- Summe, Endpreis
- 93 €
Akten und Schreibtischflächen bleiben unberührt. Was gereinigt wird, steht im Leistungsplan.
So läuft es ab
Anliegen senden
Wählen Sie den Kontaktweg, der für Sie am einfachsten ist.
Bedarf klären
Wir prüfen Fläche, Zustand, Termin, Material und besondere Anforderungen.
Klar bestätigen
Sie erhalten eine persönliche Rückmeldung und transparente Konditionen.
Sauber ausführen
Unser Team erscheint zum bestätigten Termin und arbeitet sorgfältig.
Wichtige Grenzen
- Kein Umräumen, Sortieren oder Ablegen von Schriftgut
- Keine Entsorgung von Datenschutz- und Schredderbehältern
- Server-, Tresor- und Archivräume nur nach ausdrücklicher Freigabe
- Weder Reparaturen noch handwerkliche Instandsetzung
- Fassadenreinigung und Fassadenarbeiten gehören nicht dazu
- Tätig ausschließlich innerhalb des Münchner Stadtgebiets
Wir bleiben bewusst in unserem Fachbereich. Was wir nicht sicher und fachgerecht ausführen können, sagen wir vorher ab statt es zu versprechen.
Häufige Fragen
Wie regeln Sie die Verschwiegenheit?
Die Kanzlei gibt die Verpflichtungserklärung in Textform vor, wir zeichnen sie je Person vor dem ersten Einsatz. Dazu führen wir eine Liste der eingesetzten Kräfte und melden jeden Wechsel vorab, damit niemand ohne unterschriebene Erklärung in Ihren Räumen steht.
Kommt immer dieselbe Reinigungskraft?
Wir planen Kanzleien mit fester Besetzung, weil jede zusätzliche Person eine eigene Verpflichtung, eine Einweisung und eine Schlüsselregelung braucht. Urlaub und Krankheit fangen benannte Vertretungen ab, die dieselbe Erklärung unterschrieben haben und vorher angekündigt werden.
Wer entsorgt das Papier am Aktenvernichter?
Das bleibt bei Ihnen. Verschlossene Sicherheitsbehälter und die Säcke des Aktenvernichters rühren wir nicht an, auch nicht, wenn sie überquellen. Wir leeren die gekennzeichneten Papier- und Restmüllkörbe und sagen Bescheid, sobald ein Datenschutzbehälter voll ist.
Woran hängt der Zeitbedarf in einer Kanzlei?
An der Zahl der Einzelbüros und Türen, am Anteil belegter Ablageflächen und an den Besprechungsräumen mit empfindlichen Tischen. Nennen Sie uns Räume, Bodenbeläge und die freigegebenen Bereiche, dann erhalten Sie eine Zeitspanne. Abgerechnet wird nach 25 € je Arbeitskraft und Arbeitsstunde. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Können Sie den Konferenzraum zwischen zwei Terminen herrichten?
Ja, als kurzer Zusatztermin: Tisch abwischen, Gläser und Karaffen tauschen, Bestuhlung richten, Papierkorb leeren. Das dauert meist eine Viertelstunde. Berechnet werden die tatsächlichen Arbeitsstunden zu 25 € sowie 18 € Fahrtkosten je Einsatztag und Auftrag – nicht je Person.
Passt dazu
Unterhaltsreinigung München
Wiederkehrende Reinigung nach festem Leistungsplan – jeder Bereich in seinem eigenen Abstand.
Glasreinigung München
Glastüren, Trennwände und Vitrinen – gereinigt dort, wo Hände sie berühren.
Bodenreinigung München
Jeder Belag hat seine eigene Regel – wir klären sie, bevor der erste Wischbezug ins Wasser geht.
Für wen wir das typischerweise machen
Sprechen Sie mit uns
Nennen Sie uns Fläche, Zustand und Wunschtermin. Wir melden uns persönlich mit einer belastbaren Einschätzung zurück – während unserer Erreichbarkeitszeiten in der Regel noch am selben Tag.