Reinigung für Hausverwaltungen München

Der Takt im Kalenderjahr

Ein Abstand in Kalenderwochen ist belastbarer als die Angabe „alle vierzehn Tage“. Wir hinterlegen je Gebäude die Wochen und den Wochentag für das gesamte Jahr. Bayerische Feiertage wie Fronleichnam oder Mariä Himmelfahrt fallen regelmäßig auf solche Termine; ob dann vorgezogen oder nachgeholt wird, ist vorher festgelegt und wird nicht am selben Morgen entschieden. Für die Monate mit Streugut und nassem Schuhwerk laufen viele Gebäude enger getaktet und wechseln im Frühjahr zurück.

Kostenkreise und Vergleichbarkeit

Die Grenze zwischen Gemeinschafts- und Sondereigentum entscheidet, wer die Rechnung trägt. Treppenhaus, Eingang, Keller und Aufzug laufen über die Gemeinschaft, die Reinigung einer einzelnen Wohnung ist ein eigener Auftrag mit eigenem Beleg. Wir mischen beides nicht in einem Dokument, auch dann nicht, wenn am selben Tag beides erledigt wird. Sonst steht in der Jahresabrechnung eine Summe, die sich nachträglich nicht mehr sauber auf zwei Kostenkreise aufteilen lässt.

In der Eigentümerversammlung werden Angebote meist deshalb unvergleichbar, weil die einen eine Monatspauschale nennen und die anderen einen Stundensatz. Unser Angebot nennt drei Größen: Personen je Einsatz, Stunden je Einsatz und Einsatztage im Jahr, gerechnet mit 25 € je Arbeitskraft und Arbeitsstunde. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Daraus bilden Sie die Jahressumme selbst und stellen sie neben jede Pauschale. Soll die Gemeinschaft weniger ausgeben, kürzen wir Einsatztage – nicht unbemerkt die Zeit vor Ort.

Was der Beleg ausweisen muss

Die Betriebskostenverordnung führt die Gebäudereinigung in § 2 Nummer 9 als eigene Position. Damit sie in der Abrechnung Bestand hat, muss der Beleg Adresse des Gebäudes und Leistungszeitraum ausweisen statt sechs Adressen in einer Sammelrechnung zusammenzuziehen. Wir stellen je Wirtschaftseinheit getrennt und halten laufende Einsätze von einmaligen Arbeiten wie Leerstands- oder Grundreinigung auseinander. Welche Position Sie umlegen, entscheiden Sie; unsere Aufgabe ist, dass die Rechnung diese Entscheidung überhaupt zulässt.

Zwei Arten von Wechsel

Zwischen Auszugsprotokoll und Übergabe an die nachfolgende Partei liegen häufig nur wenige Werktage. Was solche Termine kippen lässt, ist selten der Zustand der Wohnung: Der Strom ist abgemeldet, sodass kein Sauger anläuft, das Wasser ist abgestellt, oder es stehen Möbelreste herum, für die sich niemand zuständig fühlt. Melden Sie den Termin, sobald die Kündigung vorliegt, und nicht erst nach der Übergabe – dann ist der Zeitpunkt noch wählbar.

Bei einem Verwalterwechsel übernehmen Sie Gebäude, über die kaum etwas dokumentiert ist: Das Schlüsselverzeichnis hat Lücken, das Stufenmaterial steht nirgends, und der bisherige Rhythmus lässt sich nur aus alten Rechnungen erschließen. Wir gehen ein solches Haus einmal vollständig ab, bevor wir eine Stundenzahl nennen. Bewährt hat sich, mit zwei oder drei Adressen zu beginnen und die übrigen nach etwa sechs Wochen nachzuziehen. Acht Gebäude in einer Woche zu übernehmen, geht zu Lasten der ersten Einsätze.

Die Fahrtkosten je Gebäude

Die Fahrtkostenpauschale von 18 € fällt je Einsatztag und Auftrag an, nicht je Person. Für Sie bedeutet das: Weil jedes Gebäude aus Abrechnungsgründen ein eigener Auftrag bleibt, entsteht sie auch je Gebäude – selbst bei zwei Häusern in derselben Straße. Zusammenlegen ließe sie sich nur, indem die getrennte Rechnungsstellung aufgegeben wird. Das kostet Sie beim Aufteilen der Jahresabrechnung mehr Zeit, als der eingesparte Posten wert ist.